1. 大家在办理档案托管第一件事一定要问清楚,确定我们的档案在这里办理托管的时候都需要什么材料、什么时候有时间,避免白跑一趟。
2. 带着我们事先准备好的材料(一般工作人员会让大家准备的材料是,劳动合同、就业报到证、身份证等证件的复印件)去办按照流程办理就可以了。
3. 我们在办理过程中,工作人员会让我们填写一份材料,我们只需要如实填写就可以了。
4. 接下来会给我们一份调档函,然后大家到我们现在方案存放的地方出具此调档函就可以了。我们的档案会以公对公的形式邮寄到人才市场。
我们在办理档案托管时首先要确定我们的档案是否还处于活动状态,有没有已经拆封、破损,材料丢失等情况。因为一旦出现这些情况,我们的个人档案就变成死当。人才中心不能办理档案托管手续的。
档案一定不要在自己手里存放,我们个人是没有保管权限的,人才中心一般不会接受我们自己手里的档案的。因为人才中心无法确认档案的真实性。档案属于机密材料,一定要放在有存放档案保管权限的机构单位。